Qu'est-ce qu'une gestion de projet agile ?

Qu'est-ce qu'une gestion de projet agile ?

Suite à la constatation du taux d'échec particulièrement élevé des projets au cours des années 1900, 17 experts en développement logiciel ont décidé de se réunir en 2001 aux États-Unis. Le but de cette réunion était de mettre en commun leurs techniques de gestion de projet respectives. C'est ainsi que nait le « Manifeste agile » pour le développement de logiciels, également connu sous le nom de « The Agile Manifesto » en anglais. Ce manifeste détermine les principes fondamentaux et les valeurs de la méthode.

La méthode agile est une méthodologie de gestion de projet dont le but principal est de décomposer les projets en une suite de petits objectifs facilement atteignables par les équipes. La gestion de projet agile repose ainsi essentiellement sur une meilleure réactivité des équipes et une plus grande implication du client.

En quoi consiste la méthodologie agile ?

La méthodologie agile repose essentiellement sur une idée simple. En effet, le fait de planifier l'ensemble de vos projets dans les moindres détails avant de les développer serait une grande erreur. Non seulement vous perdez du temps en organisant tous les aspects de votre projet en amont, mais les chances pour que tout se passe comme prévu sont extrêmement faibles. Des aléas peuvent parfois subvenir, vous obligeant dans la plupart des cas à revoir votre planification.

La gestion de projet agile recommande de définir des objectifs à court terme. Le projet est ainsi subdivisé en différents sous-programmes. Dès lors qu'un objectif est atteint, l'équipe passe à l'objectif suivant et ainsi de suite jusqu'à l'atteinte de l'objectif final. Il s'agit d'une approche beaucoup plus flexible qui permet de réduire de façon significative les marges d'erreur. 

Puisqu'il est quasiment impossible de tout anticiper ou de tout prévoir, la méthode agile laisse aussi la place aux éventuels changements ainsi qu'aux imprévus.

Autre point important, la méthodologie agile se base essentiellement sur une relation privilégiée entre l'équipe projet et le client ou l'utilisateur. La satisfaction du client étant la priorité, la réactivité de l'équipe et son implication totale s'imposent. Une bonne stratégie de communication efficace est donc à privilégier pour assurer un bon fonctionnement du projet. Chaque étape doit être impérativement validée par le client avant de passer à l'étape suivante. La méthode agile prend donc en compte l'évolution de ses besoins afin de procéder à des ajustements si nécessaire.

Quelles sont les caractéristiques de ce type de gestion de projet ?

Le Manifeste agile prône quatre valeurs fondamentales qui caractérisent la démarche de gestion de projet. Il s'agit principalement de :

• L'équipe qui représente les individus concernés par le projet et leurs interactions, plutôt que des outils et des préférences.
• L'application, autrement dit, des fonctionnalités opérationnelles, de préférence à la documentation.
• La collaboration avec les clients plutôt que les négociations contractuelles.
• L'acceptation du changement, de préférence au suivi du plan.

Dans le cadre de la méthode agile, il est primordial de minimiser la quantité de travail nécessaire en vue de simplifier les choses. Les quatre valeurs de cette gestion de projet facilitent grandement la tâche des chefs de projet.

Quels sont les éléments principaux de cette méthodologie ?

De ces quatre valeurs résultent les douze éléments principaux de la méthode agile. Que vous travailliez en méthode Kanban, Scrum ou autre, il est indispensable de ne pas perdre de vue ces principaux éléments.

Priorisez la satisfaction de la clientèle

Il s'agit du principe de base le plus important de la gestion de projet agile. Il consiste ici à impliquer le client au maximum dans le processus de développement.

Acceptez les changements du client

Vous devez réduire au maximum les phases en amont de conception et de définition des attentes du client, car il y aura des changements de toute façon. Il est donc conseillé de vous organiser afin d'être mieux préparé à accepter les éventuels changements.

Livrez des versions opérationnelles de l'application

Il ne suffit pas de découper le cycle de développement en sprints. Chaque sprint doit également être couronné d'une ou de plusieurs livraisons de features fonctionnelles.

Assurez une bonne entente entre les gens du métier et l'équipe du projet

Il s'agit ici d'assurer une bonne communication entre les différents acteurs de la gestion de projet. Ceci passe entre autres par une meilleure organisation des espaces de travail et la mise en place d'une stratégie de communication performante.

Élaborez des projets avec une équipe motivée

Pour réussir votre projet agile, il faut que l'équipe en charge soit motivée. Il faut quelques sprints pour que l'équipe soit bien rodée. Il est donc conseillé de ne pas casser l'équilibre de travail en transférant les membres d'une équipe à l'autre de façon spontanée.

Mettez en avant le dialogue direct

Pour une gestion de projet agile réussie, il est primordial de privilégier la communication orale. Pour les équipes éclatées géographiquement, il est conseillé de limiter autant que possible les messages écrits.

Mesurez l'évolution du produit

En utilisant des méthodes de gestion de projet agile comme Scrum, il est facile de tout mesurer. Le but de chaque itération est de mettre en place un logiciel qui fonctionne.

Adoptez un rythme soutenable et constant

Les méthodologies de gestion de projet agile imposent aux équipes un management axé sur la flexibilité. Ceci passe notamment par un rythme de travail adapté à la capacité des membres de l'équipe tout en respectant les objectifs initialement fixés.

Contrôlez la qualité technique en permanence

Être agile, c'est aussi bannir la phase de conception sur toutes les fonctionnalités du projet en amont. En tant que Scrum Master, vous devez exiger à vos équipes de prioriser continuellement l'excellence de la conception et une bonne qualité technique.

Évitez le travail inutile tout en privilégiant la simplicité

La méthode agile invite à simplifier les tâches au maximum. Si c'est nécessaire, chaque étape doit être divisée autant de fois que possible afin de faciliter le travail.

Responsabilisez les équipes

Laisser votre équipe s'auto-organiser est le meilleur moyen d'obtenir de bons résultats. En responsabilisant les membres du projet, vous les aidez à devenir plus efficaces et plus fiables.

Ajustez de temps en temps le comportement de l'équipe

L'amélioration continue est l'un des principes fondamentaux de la méthode agile. Vous devez veiller au comportement de l'équipe et vous assurer qu'il va de pair avec les objectifs fixés.

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Pourquoi utiliser cette méthode ?

La méthode agile permet de bénéficier de multiples avantages. Entre l'augmentation de l'efficacité, l'amélioration de la satisfaction des utilisateurs ou encore la garantie des livraisons de haute qualité, voici quelques raisons pour lesquelles cette méthode est particulièrement recommandée.

Augmentez l'efficacité

Cette méthodologie permet d'accroitre l'efficacité de votre projet. En effet, les équipes agiles sont en général indépendantes, auto-organisées et travaillent au sein d'une culture collaborative. De ce fait, l'engagement des membres ainsi que leur responsabilité entraine un effet de cercle vertueux qui participe grandement à l'augmentation de la performance de l'équipe globale.

Lorsque chaque membre de l'équipe est conscient de ses responsabilités et de son rôle et est prêt à se concentrer sur les tâches les plus importantes, cela a ainsi des effets sur l'ensemble de l'équipe. Celle-ci travaille collectivement et progresse à l'unisson. Les équipes agiles fonctionnent avec des cycles réguliers de livraison de fonctionnalités.

Améliorez la satisfaction des utilisateurs

L'un des fondements de la culture agile est la collaboration étroite entre les parties prenantes et les équipes. En effet, les équipes qui travaillent en mode agile ont l'obligation de montrer de temps en temps les fonctionnalités développées aux clients. Par l'intermédiaire des échanges, les clients sont ainsi en mesure de modifier leurs désirs et leurs attentes tout au long du processus de gestion de projet.

De même, la méthode agile permet de réaliser des tests réguliers qui offrent la possibilité à l'équipe d'aller à la rencontre des utilisateurs cibles. Grâce aux informations collectées au cours de ses rencontres (feedbacks), l'entreprise est capable d'ajuster le produit au marché.

Garantissez des livraisons de grande qualité

Dans la gestion de projet agile, les tests de fonctionnalités sont réalisés au cours des itérations de développement. À la fin de chaque itération, les fonctionnalités qui sont livrées ont été au préalable correctement testées et prêtes à être utilisées.

Les tests réguliers et intrinsèques aux cycles sont ainsi nécessaires pour garantir la qualité du produit en tout temps grâce à des ajustements. Dans la méthodologie agile, il faut régulièrement analyser le chemin parcouru et définir des stratégies pour se perfectionner.

Générez un ROI (Return On Investment) important

De par sa nature incrémentale et itérative, l'application de la méthodologie agile à mettre sur place un point final immédiatement prêt à être commercialisé. Elle est particulièrement conseillée dans les secteurs à forte concurrence, car elle permet d'avoir une marge d'avance sur la concurrence. Il s'agit aussi d'une technique qui aide grandement à réduire les risques d'erreurs et par conséquent, certains coûts.

Est-elle plus efficace qu'une autre méthode de gestion de projet ?

Comme c'est le cas pour toutes les techniques de gestion de projet, la méthode agile offre de nombreux avantages, mais elle présente aussi quelques inconvénients. Son importance dépend en grande partie de son cas d'usage. La philosophie agile est particulièrement adaptée aux PME (petite ou moyenne entreprise) et TPE (très petite entreprise) où les prises de décision et les possibilités d'action sont plus simples et plus rapides.

Plus concrètement, cette méthodologie a été créée pour le développement incrémental d'un produit. En conséquence, la méthode agile n'est pas plus efficace qu'une autre technique de gestion de projet, même si elle est souvent la plus privilégiée, car elle est en constante amélioration.